软件产品申请退税的步骤如下：
申请软件著作权
在销售软件产品之前，需要为软件产品申请著作权。这包括准备软件源程序代码、软件操作手册、委托办理文件以及营业执照复印件等材料。软件著作权是后续退税申请的重要基础。
进行软件增值税即征即退优惠登记备案
完成软件著作权申请后，企业应前往当地税务局进行增值税即征即退资格的登记备案。这一步骤确保企业具备享受退税政策的资格。在备案过程中，需提交增值税即征即退资格备案表、营业执照复印件、软件著作权登记证书原件以及经办人身份证等材料。
签订业务合同
在销售软件产品时，务必签订详细的销售合同。合同中的软件产品名称必须与软件著作权证书上的名称完全一致，这一点至关重要，以免影响备案和后续退税流程。
开具软件发票
软件产品销售完成后，企业需开具增值税发票。发票上的软件产品名称同样要与软件著作权登记证书上的名称一致，保证信息的准确性和连贯性。同时，发票中需要填写完整开票要素，包括销货单位、商品名称、型号、金额等信息。
增值税纳税申报
进入纳税申报阶段，企业需在电子税务局进行增值税的纳税申报。准确填写相关信息，确保申报无误。在申报表中，软件产品销售数据需填列在“即征即退”栏次中，并手动填写销项税额、进项税额等项。注意“本年累计”数据需手动计算填写，避免与实际经营数据不符。
电子税务局申请退税
完成增值税申报后，企业还需在电子税务局申请退税。按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
注意事项：
所有文件中软件产品的名称必须保持一致，否则会影响退税申请。
对无法划分的进项税额，需按实际成本或销售收入比例分摊到软件产品。
在开具发票和申报纳税时，确保所有信息的准确性和完整性，避免因资料不全或错误导致退税申请被拒。
通过以上步骤，企业可以顺利完成软件产品的退税申请。建议企业在申请过程中与税务机关保持良好沟通，确保所有材料的真实性和有效性，以便顺利获得退税。