使用会计软件做账的步骤如下：
建立会计档案与初始化设置
在会计软件中建立会计档案，包括录入会计凭证、对档案进行编号和分类等操作。
选择并安装会计软件
选择合适的财务记账软件，可以是单用户（单机）、多用户（网络）、本地或在线财务软件。
安装并设定软件，熟悉其界面和基本功能。
建立基础账套
设置账套名称、企业会计制度、建账时间、人员设置、纳税性质等。
设置会计科目和辅助核算
根据公司性质设置一级和二级会计科目。
设置辅助核算，如按客户、供应商、员工等进行设置，以满足核算和管理数据的需要。
录入期初余额
确保期初余额数据准确无误，并录入系统。
录入凭证
根据业务单据输入会计分录，软件会自动校验借贷平衡。
生成或录入期末结转凭证
根据会计期间生成期末结转凭证，进行结账处理。
审核凭证
审核录入的凭证，确保信息完整性和准确性。
记账
完成凭证记账，确保账目正确无误。
结账
进行月末结账处理，生成各类财务报表，完成周期性财务管理。
生成财务报表
根据已录入的会计数据生成财务报表，如资产负债表、利润表等。
通过以上步骤，可以完成使用会计软件进行记账的全部过程。建议在选择会计软件时，充分考虑企业的具体需求，选择功能实用、操作简便的软件，并确保熟悉软件的基本操作和会计科目体系。