在软件系统控标过程中，可以采取以下关键步骤和策略：
明确需求
需求收集：与客户进行多次详细沟通，了解业务需求和期望，使用问卷调查、访谈、研讨会等方法。
需求分析：对需求进行分类、优先级排序，确定必须和可选的功能，避免不必要功能导致的项目超支和延期。
需求文档：将需求转化为正式文档，包括功能需求、非功能需求、用户故事和使用场景等，确保所有利益相关者对项目有一致理解。
预算管理
预算规划：合理规划项目预算，并监控成本，避免超支。
风险评估
识别潜在风险，并制定相应的风险应对策略，确保项目顺利进行。
沟通与合作
保持与项目干系人的持续沟通，确保信息的透明和及时传递，减少误解和冲突。
使用项目管理工具
利用项目管理软件跟踪项目进度、预算和资源使用情况，提高管理效率。
设定评审标准
制定合理的评审标准，综合评估各投标方的能力和报价，确保选择最优方案。
细化合同条款
明确各方权利和义务、项目进度安排、质量验收标准、付款方式等，减少后期纠纷。
持续监控项目进展
定期检查项目进度，确保按计划进行，及时发现和解决问题。
严格制定需求
明确功能、性能、实施周期和售后服务等要求，避免需求不明确导致的纠纷和变更。
合理设定评标标准
评标标准应包含技术指标、实施方案、维护服务、价格和供应商信誉等多个方面，确保公正评价。
加强供应商管理
考察供应商的市场口碑、客户案例和财务状况，确保选择可靠的合作伙伴。
建立数据管理系统和流程
搭建数字化管理平台，实现数据采集、共享、存储和审批流程自动化，提高管理效率和安全性。
通过以上步骤和策略，可以有效控制软件系统招标和开发过程中的风险，确保项目的顺利进行和成功实施。