选择Wiki软件时，应综合考虑以下关键因素：
用户友好度
界面设计应直观，操作流程简洁明了。
导航系统需合理，便于用户快速定位所需信息。
搜索功能要强大，分类标签管理要高效，页面布局应清晰，并支持多种设备。
定制能力
软件应允许用户根据自己的业务流程和文化特征定制主题、布局与功能。
集成性能也应重要，Wiki软件应能与现有的应用程序和工具无缝集成，如电子邮件服务、即时通讯软件、办公工具等，以便创造连贯的工作体验。
权限控制
不同级别的访问权限能够保证信息的保密性和正确性。
软件需要提供灵活的权限设置选项，允许管理员根据团队成员的角色和职责分配不同的访问权限。
数据管理
功能应帮助维护信息结构与完整性。
支持版本控制，以便用户可以追溯历史版本并在必要时回滚。
其他功能
智能搜索功能，具备预测性和对拼写错误的容忍度。
丰富的创作环境，允许用户快速轻松地格式化内容、插入媒体和代码块。
工作流管理，支持团队协作和文档共享。
安全性
数据加密和权限管理是保护企业知识安全的关键。
选择具备良好安全功能的Wiki系统，可以有效防止数据泄露。
社区和支持
活跃的开发者社区和良好的技术支持能确保系统的持续更新和问题及时解决。
成本
考虑软件的定价模式，包括是否提供免费版本、订阅费用或一次性购买费用。
对于开源软件，还需考虑维护成本和定制化成本。
根据以上因素，以下是一些推荐的Wiki软件：
PingCode
国内非常推荐的一款企业级知识管理系统，简单易用，功能成熟，服务口碑好。
覆盖了研发全生命周期，具备目标管理、产品管理、项目管理、测试管理、缺陷追踪等子产品。
MediaWiki
开源Wiki软件，广泛应用于企业内部的知识管理，具有简单易用、可扩展性强、多语言支持等特点。
适合中小型企业使用，并支持自托管。
GitBook
允许您发布文档并将公司知识集中在以工程为中心的wiki软件上。
具有功能强大的编辑器，支持Markdown编写，插入代码片段和嵌入富媒体。
支持自定义域、访问者身份验证和高级品牌。
Notion
多合一的维基和工作区，连接团队、项目和文档，支持协作工作区和访问控制。
具有版本历史记录功能，可以在其中监控对wiki所做的更改，并在必要时回滚到以前的版本。
DokuWiki
简单好用的软件，适合搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享。
提供20+主题模板，可以根据内容展示效果选择适合的。
综合考虑以上因素，可以根据组织的具体需求和预算选择最合适的Wiki软件。