软件外包提供哪些文档

软件外包过程中需要提供一系列文档以确保项目顺利进行。以下是关键文档的清单及说明：

一、核心项目文档

项目概述文档

包含项目背景、目标、业务需求及预期成果的总体描述。

需求规格文档

- 功能需求：

详细列出核心、次要及增强功能。

- 非功能需求：涵盖性能、安全、可用性等质量标准。

- 数据需求：描述数据类型、格式及数据流。

- 界面需求：包括布局、风格指南及交互设计。

设计文档

展示系统架构、数据库设计、界面原型及流程图等。

测试计划与报告

规划测试策略、用例及结果分析。

二、辅助说明文档

术语表与编码规范

定义项目专用术语及编码标准，确保团队一致性。

修订历史记录

记录文档修改过程及版本更新。

三、其他重要文件

合同与协议

明确双方权利义务、服务范围、付款条款及知识产权归属。

用户手册与维护文档

提供系统操作指南及后期维护说明。

部署与运维文档

描述系统部署流程、环境配置及依赖管理。

四、补充材料（视项目类型添加）

企业资质证明：

如营业执照、行业认证等。

特殊需求说明：如合规性要求、第三方接口文档等。

注意事项：

文档需简洁明了且细节完整，避免开发过程中频繁返工；

建立有效的沟通机制，及时更新文档以反映需求变化；

合同中应明确文档所有权及保密条款。