QQ办公软件的功能和应用场景如下：
多人语音和视频通话
QQ提供多人语音和视频通话功能，支持远程会议、集体“洗脑”等场景。通过在QQ主面板中单击右下角的“应用管理器”按钮，选择“社交通讯类”下的“多人视频”即可进行多人视频通话。
文件传输
在线式文件传输：通过QQ聊天页面发送文件或文件夹，接收方可以选择“另存为”将文件保存到本地。
离线式文件传输：QQ支持离线文件传输，可以在没有网络的情况下进行文件传输。
截图工具
QQ提供截图工具，可以截取屏幕并添加数据标记、画刷、马赛克和文字等，方便用户快速将问题或操作步骤通过截图传达给他人。
远程协助
用户可以通过QQ请求远程协助，方便远程解决技术问题或操作指导。
邮件收发
QQ提供邮件收发功能，用户可以在QQ主面板中找到信封图标进入邮件页面，进行写信、添加附件和发送邮件等操作。
腾讯在线文档
腾讯在线文档是一款在线协作办公软件，支持多人同时编辑、分享、评论和在线预览。用户可以通过QQ网页版或手机版创建文档，并邀请其他人进行协作编辑。
QQ群协同办公
用户可以创建QQ群，并在群中设置协同办公规则，如禁言、讨论话题和群成员权限等，便于团队在群中进行实时讨论和协作。
QQ机器人
QQ机器人是一种基于QQ平台的自动化工具，可以自动处理消息、执行任务等，提高工作效率。
建议
充分利用多人语音和视频通话功能，特别是对于需要远程沟通的团队，可以提高沟通效率，减少出差成本。
使用截图工具和数据标记功能，可以快速将问题或操作步骤通过截图传达给他人，提高工作效率。
利用腾讯在线文档和QQ群，进行多人协作编辑和讨论，提升团队协作能力。
使用QQ机器人，可以自动化处理一些重复性任务，减轻工作负担。