在速达软件中进行冲账操作,可以参照以下步骤:
确定冲账类型
进销存还是财务:首先需要明确是要进行进销存的冲账还是财务的冲账。
冲减之前余额:如果是需要冲减之前余额的,比如录入错误需要纠正,则应选择冲减之前余额。
选择单据
期初账目:如果期初账目无法选择,可能是因为没有选择正确的起始日期。在选取单据时,应将起始日期选择到建账之前。
虚拟账户:对于往来核销(如坏账、调整等),可以创建一个虚拟账户,并使用收付款单引用期初调整,这样不会影响资金账户。
预收冲应收、预付冲应付:对于这类冲账核销,直接做收付款单并选择对应的类型即可。
处理特殊业务
三角债核销:速达3000版本不提供三角债的核销功能,但速达5000版本支持反结帐到期初,如果已经记了好几个月的账,建议先做备份。
结转本期损益
结转前准备:将当期制作的会计凭证全部登帐。
系统结转:单击“确定”按钮,系统将自动进行结转本期损益凭证的制作,并根据要求将凭证登帐或不登帐。
后续操作:结转完成后,系统会提示“结转本期损益成功”,可以查看自动产生的会计凭证,并进行后续的账务处理。
年度结转反结
数据备份:在进行年度结转前,先进行数据备份。
新建年度帐:在系统管理中新建一个年度帐套。
结转上年数据:通过“系统管理-系统-注册-用户名-选择帐套-年度帐--结转上年数据”的路径进行结转。
其他注意事项
冲多记的入库价格:对于多记的入库价格,可以通过应收赔款、罚款、租金、垫付款项、备用金等方式进行冲减。
登录问题:如果admin登录提示问题,可能需要检查SA口令设置或联系技术支持解决。
以上步骤提供了在速达软件中进行冲账操作的基本指南,具体操作可能会因软件版本不同而略有差异,建议参考相应版本的官方文档或联系速达软件的技术支持获取更详细的帮助。