使用电商实软件通常涉及以下步骤：
登录与界面熟悉
首次使用电商ERP软件时，需要登录系统。通常在登录页面输入账号和密码，系统验证通过后即可进入主界面。
主界面设计直观，顶部导航栏包含商品管理、订单处理、财务管理、客户关系管理等主要模块，左侧菜单则细化了各项功能选项。
商品管理
录入商品信息：通过商品录入功能详细记录每件商品的信息，包括名称、描述、价格、库存数量以及分类标签。录入完毕后，商品状态设为“待审核”，待管理员审批通过后，商品即可正式上架。
批量导入导出：高级的电商ERP软件支持批量导入导出功能，方便大规模商品目录的管理。
智能补货提醒：系统内置的智能补货提醒机制可根据历史销售数据预测库存需求，自动发送补货通知，避免断货风险。
订单处理
自动化流程：电商ERP软件提供自动化的工作流，从订单接收、支付确认到物流安排，每一步都可无缝衔接，提升工作效率。
订单审核与操作：管理员可以通过ERP系统对订单进行审核、发货、退货等操作。
库存管理
实时更新库存：电商ERP系统软件可以实时更新库存数据，避免超卖和缺货现象。
库存查看与调整：管理员可以通过ERP系统查看库存情况，并进行库存调整和报警操作。
物流管理
集成物流API：电商ERP系统软件可以集成物流API，实现订单物流信息的实时跟踪和更新。
选择物流公司与打印物流单号：管理员可以通过ERP系统选择物流公司、打印物流单号等操作。
财务管理
统计与分析：电商ERP系统软件可以集成财务数据，实现订单财务信息的统计和分析。
生成财务报表：管理员可以通过ERP系统生成财务报表，进行财务核算和成本管理。
客户管理
客户信息集成：电商ERP系统软件可以集成客户信息，实现客户画像的构建和分析。
客户分类与管理：管理员可以通过ERP系统对客户进行分类、分级和管理等操作。
个性化设置
界面显示与快捷方式：电商ERP软件通常提供个性化设置功能，允许用户根据自身需求调整界面显示、快捷方式及通知偏好。
系统设置与优化
运行环境配置：如操作系统、服务器、数据库等配置，以及多语言支持、商品图片设置等。
性能优化：通过设置Cookie路径、管理后台等来提高系统性能。
使用推荐工具
数据分析工具：如Google Analytics、Amazon Marketplace Analytics，帮助卖家洞察市场趋势，优化营销策略。
物流管理软件：如ShipStation、AfterShip，提升配送效率。
建议根据具体的电商业务需求和操作习惯，选择适合的电商ERP软件，并充分利用其提供的各项功能，以提高工作效率和店铺运营水平。