筛选软件的过程可以分为以下几个步骤:
初选软件
列出所有可能满足需求的软件。
根据市场反应、同行评价、价格等要素进行初步筛选,不必过分关注价格,只需确保在预算范围内。
筛选方法
使用可靠性:考察软件是否会经常出故障,排障效率如何。
信息资料安全性:评估软件在自然事故和人为破坏情况下的安全性。
系统功能考察:查看软件提供的考察方案和路径,进行流程测试,对比不同软件的功能。
试用筛选软件
调整公司业务安排,进行模拟数据演示。
记录并分析试用中出现的问题,判断是软件问题还是使用问题,是否重复发生,排障效率如何。
根据试用情况,考察对比其他软件的解决方案。
考察产品售后
选择提供良好售后服务的软件,如免费定期升级服务,以提升软件的实用性和功能。
其他考虑因素
软件的效能,是否能满足企业当前及未来需求。
软件的成本,包括购买价格、实施指导价格、客户化价格、二次开发价格、年服务费等。
软件的易用性和系统稳定性,确保软件易于使用且在输入错误数据时能自动检测并提示用户。
软件产品的扩展性,确保软件能够与其他系统集成和扩展。
软件供应商的开发能力和售后服务,选择有完整开发队伍和良好客户反馈的供应商。
通过以上步骤,可以系统地筛选出最适合企业需求的软件。