管理软件系统数据通常涉及以下关键步骤和策略：
确定工作范围
根据ERP项目范围确定需要准备的数据。
确定参与部门和人员配备，并制定工作计划。
安排定期会议以便工作人员沟通。
建立编码原则
ERP软件通过编码管理数据，编码应唯一标识数据，并贯穿查询和应用。
建立编码原则，为后续工作提供遵循依据，确保数据库可以识别的唯一标识方法。
BOM结构的确定 （如适用）：
明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系。
根据企业情况选择是否设置半成品编码管理，如库存账、安全库存管理、销售或售后服务。
收集第一手资料
将原来离散的数据从不同部门集中。
利用统一格式的表格在各个部门间交叉流转，确保数据填入并传递给下个部门。
数据库的建立
定义数据库结构，包括表、视图、索引等。
组织和存储数据，确保最优的物理存储方式。
数据库的使用
通过数据查询语言查询数据。
支持数据更新操作，包括插入、删除和修改。
数据库的维护
实施约束（如主键、外键约束）维护数据完整性。
提供安全控制机制，如用户认证、授权和加密。
性能监控和调优，提高查询速度和数据处理能力。
跨平台支持
支持在不同操作系统上运行，适应各种环境和场景。
集成与扩展
与其他软件和系统应用集成，提供无缝数据访问和共享。
具备良好的可扩展性，支持更多用户和复杂数据处理需求。
这些步骤和策略旨在确保数据的安全性、完整性和可用性，同时提高工作效率和准确性。