做记录软件使用的方法如下：
选择合适的软件
根据个人需求和习惯选择记账软件，如个人使用的晨曦记账本、针对小型企业或商家的畅捷通等。
准确记录每一笔交易
无论是纸质还是软件记账，都需要详细记录交易的时间、金额、对方、用途等信息，并进行分类管理，如收入、支出、借贷等。
使用软件进行预算管理
设置预算并监控实际支出情况，通过报表了解预算执行情况，软件还会发出预警提醒调整支出计划。
优化财务管理流程
利用软件的智能化功能，如自动识别账单、生成报表、数据备份等，减少工作难度和出错率。
利用其他工具辅助记录
可以使用微信助手、FlowUs剪藏助手等工具，通过社交媒体或网页版的笔记软件进行速记和整理。
高效使用手机笔记软件
使用敬业签等手机笔记软件，添加文字、图片、视频等多种格式的文件附件，支持数据自动上传到云端备份和多端实时云同步。
建立有效的笔记管理系统
使用标签简化信息，建立索引，筛选笔记，有所取舍，分类保存，确保笔记内容清晰、有序，便于查找和管理。
通过以上步骤，可以有效利用记录软件来管理个人或企业的财务，提高工作效率和准确性。