软件生产企业在交税方面需要遵循以下步骤和注意事项：
税种及税率
营业税：税率为3%。
城建税：按营业税的5%计税。
教育费附加：按营业税的3%计税。
企业所得税：根据调整后利润总额计算纳税额，税率根据利润额度不同分别为18%、27%和33%。
增值税：一般纳税人销售自行开发生产的软件产品，按13%税率征收，实际税负超过3%的部分实行即征即退政策。
个人所得税：企业需要代扣代缴员工的个人所得税。
其他税种：包括房产税、土地使用税、车船税等。
税收优惠政策
企业所得税优惠：
高新技术企业适用的企业所得税税率为15%。
软件企业可以享受“两免三减半”的优惠政策，即前两年免征企业所得税，后续三年减半征收。
研发费用享受加计100%扣除的优惠政策。
软件企业的职工培训费用可以单独核算，在计算应纳税所得额时扣除。
增值税优惠：
符合条件的软件企业销售的软件产品可以享受增值税即征即退政策，退还比例为实际缴纳增值税额的70%。
税务申报与筹划
企业需在每月或每季度规定时间内报税，并按期缴纳税款。
企业应合理利用税收优惠政策进行税务筹划，如调整研发费用归集与分摊、合理安排进项税额和销项税额等，以降低税负。
在年度汇算清缴时，企业应自行计算减免税额，并通过企业所得税纳税申报表享受税收优惠。
发票管理
软件企业可以开具增值税专用发票、增值税普通发票和通用机打发票。
其他注意事项
企业应确保在享受税收优惠政策时，符合相关政策的条件和时限要求，避免因不符合规定而产生税务风险。
定期进行税务审计和风险评估，确保企业税务合规。
通过以上步骤和注意事项，软件生产企业可以合法合规地缴纳各项税款，并充分利用税收优惠政策减轻税负，提高经济效益。