订舱流程是国际贸易中货物运输的重要环节，涉及多个步骤和注意事项。以下是综合多个权威来源的详细流程说明：
一、订舱前准备
货物信息确认 - 明确货物的中英文名称、重量、体积、件数、包装类型、HS编码等。
- 若为危险品需提供《危险品申报单》等特殊文件。
选择船公司/货代
- 根据目的地、船期、运费、服务质量等因素综合评估，可通过船公司官网、货代平台或行业推荐选择。
二、订舱操作
提交订舱申请
- 填写《订舱委托书》，包含发货人/收货人信息、箱型/箱量、起运港/目的港、货物品名、装柜时间等。
- 通过传真、电子邮件或货代平台提交至船公司或货代。
船公司审核与确认
- 船公司审核货物信息及订舱要求，通过后发送《订舱确认书》（S/O），包含船名、航次、提单号、箱型/箱量等。
- 订舱人需核对S/O信息，确认无误后签字。
三、装运前准备
装箱与集港
- 按照S/O指示进行装箱，确保货物固定安全，施加铅封。
- 办理报关手续，提交发票、装箱单、合同等文件，通过海关审核后安排集港。
预配与装柜
- 船公司或货代安排拖车到指定堆场提柜，完成装柜后发送《预配舱单》。
- 货代将提单副本发送给车队安排拖柜安装。
四、费用结算与单证处理
支付费用
- 完成装柜后支付运费、保险费、报关费等，通过银行转账或信用证结算。
签发与寄送提单
- 船公司签发提单后，货代将正本提单寄送给收货人，电放提单用于提前放款。
- 办理出口清关手续，海关放行后通知收货人提货。
五、运输与交付
装船与航行
- 船公司安排船舶装货，海上航程通常为12-15天。
- 货代需关注ETD（预计到达时间），及时通知收货人安排电放。
卸货与清关
- 到港后进行卸船、拆柜、清关等流程，通常需提前7天向海关提交资料。
- 完成清关后，通知收货人提货。
注意事项
时间管理： 危险品需提前10个工作日订舱，普通货物建议当天订出。 文件规范
沟通协调：与船公司、货代保持密切沟通，及时解决装运过程中的问题。
通过以上步骤，可确保订舱流程的规范性和高效性，降低运输风险。