简报的写法主要包括以下几个部分:
报头
位置:位于首页上方约1/3处。
内容:包括简报名称、期数、编印单位、印发日期、编印序号等。名称要醒目,一般有“工作简报”、“情况反映”、“内部参考”、“信息快报”等。期数下行左侧为编印单位,右侧为印发日期。报头下面画一横线,与标题、正文分隔开。
标题
位置:位于报头下方,正文上方。
要求:简短、点题、醒目。标题应能准确概括简报的主要内容或主题。
正文
结构:由前言、主体和结尾组成。
前言:简洁地概括全文内容,点明中心。也可以用“结论式”写法把结论写在前面。如果是转发式简报,开头应加编者按语。
主体:正文的中心部分,需要用有说服力的典型材料将前言展开,使其具体化。叙述方法有并列式、逻辑式、时间式、数据式等。
结尾:简要概括全文内容,或指出事物的发展趋势,或发出号召,提出打算等。也可以不要结尾。
报尾
位置:位于正文之后,简报最后一页的下部。
内容:包括本期简报的报、送、发单位,然后在括号内标明印制份数。在正文之后,简报最后一页的下部。画两条平行线,在平行线内写明本期简报的报、送、发单位,然后在括号内标明印制份数。
其他注意事项
内容集中:简报的内容应集中突出,一事一报,避免内容过于分散。
格式规范:简报的格式较为规范,大体上可分为报头、正文和报尾三个部分。报头需规范,包括简报名称、期数、编发单位、印发日期等。
语言精练:简报的文字要精练、准确,不要有过多的过程叙述和议论。
通过以上几个部分的详细描述,可以有效地编写出一份结构清晰、内容简洁明了的简报。