联络函模板

联络函的模板需根据具体场景调整，但一般包含以下基本要素。以下是综合多个权威来源整理的模板结构及注意事项：

一、联络函基本结构

标题

- 明确标注“联络函”或具体事项（如“关于XX项目的合作建议”）。

称呼

- 单位：使用全称（如“XX公司”）；

- 个人：使用“尊敬的XX先生/女士”；

- 不确定对象：使用“敬启者”。

正文

- 开头：

说明联络目的（如感谢合作、提出建议、反馈问题等）；

- 主体：分点陈述具体事项（如合作需求、问题描述、解决方案建议等）；

- 结尾：表达期待回复的意愿，并注明联系方式。

落款

- 包含单位名称、日期及印章。

二、不同场景模板示例

（一）合作建议类

> 尊敬的XX公司：

> 近年来，我方与贵司在[项目领域]保持良好合作，现建议未来在[学术交流/技术研发]方面深化合作，具体可包括定期研讨会、联合课题等。

（二）问题反馈类

> 尊敬的采购部门：

> 我司反馈近期送货环节存在[超量/漏单]问题，建议加强物流管理，确保送货单与实际货物一致。

（三）价格调整类

> 尊敬的客户：

> 由于原材料成本下降，我方决定自2024年6月21日起调整黄蜡管、扎线带价格，其他产品价格保持不变。

三、写作注意事项

格式规范

- 采用公司官方公文格式，确保字体、字号、行距统一；

- 页边距、页眉页脚等细节需符合公文要求。

语言规范

- 保持语句通顺、用词准确，避免模糊表述；

- 正式函件需使用“敬请”“烦请”等礼貌用语。

时效性

- 明确处理时间节点，增强函件紧迫性。

四、附件与附录

附件：

相关合同、报价表、证据材料等需在函件中提及；

附录：补充说明材料可单独成册，便于对方查阅。

通过以上结构及示例，可根据实际需求调整内容。重要文件建议审核多轮，避免因表述不当影响合作。