会议纪要和会议记录是两种不同的文档形式,主要区别体现在以下方面:
一、性质与用途
会议记录 - 属于 事务文书
,是会议全过程的 原始记录,需客观、真实地反映会议内容。 - 仅作为 资料存档,不对外公开,无需传达或传阅。
会议纪要
- 属于 正式公文,经整理加工后用于 传达会议精神,需具备 指导性。 - 通常需 审批后印发,在一定范围内 传达或传阅,要求相关单位 贯彻执行。
二、内容详略与侧重点
会议记录
- 内容详尽,涵盖会议议程、发言内容、讨论细节、临时问题及回应等。 - 采用 原话记录方式,强调 完整性,如记录每位发言者的时间、观点及建议。
会议纪要
- 内容精炼,突出 核心要点(如决策结果、关键共识、行动方案)。 - 采用 提炼概括方式,去除冗余信息,如未达成一致的意见或无关讨论。
三、格式要求
会议记录
- 格式固定,包含基本信息(时间、地点、参会人员)、议程、发言记录、讨论结果等。 - 强调 客观性,需如实反映会议过程,避免主观加工。
会议纪要
- 格式相对灵活,但需包含会议 核心内容、 决策依据及 执行要求。 - 需标注 审批流程,部分文件可能公开发布。
四、法律效力与存档
会议记录: 作为 原始证据
总结
会议记录是“全记录”,侧重过程与细节;会议纪要是“精华版”,侧重结论与行动。两者相辅相成,共同构成会议管理的完整链条。