会议纪要通常由以下几部分组成：
标题
常见格式：会议名称+纪要，如《关于加强纪检工作座谈会纪要》；正标题+副标题，如《维护财政制度、加强经济管理——在x部召开的座谈会上的发言纪要》；发文机关名称+议题+纪要，如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。
简洁明了：标题应简洁明了，让人一看就知道这是哪次会议的纪要。
正文
会议概况：包括会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、记录人员、抄送人员、会议议题等。
会议精神和议定事项：主要包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
结尾：通常包括希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，或在写完主体部分后即全文结尾。
落款
会议单位和成文时间：如果会议纪要在正文中已交代会议时间、会议单位、会议参，落款一般包括会议单位和成文时间。
署名：一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章；办公室会议纪要则需署名，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章。
其他
编号：如会议纪要在正文中已交代会议时间、会议单位、会议参，还应有编号。
文号：办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但在办公例会中一般要有文号，如“第××期”、“第××次”，写在标题的正下方。
建议
保持简洁：标题和正文应简洁明了，突出重点。
结构清晰：正文部分应分为会议概况、会议精神和议定事项、结尾三部分，层次分明。
准确无误：确保会议时间、地点、人员等信息准确无误。
及时发布：会议纪要应在会议结束后尽快发布，以便与会人员和其他相关人员及时查阅。