在撰写个人特点特长及不足时，可以从以下几个方面进行阐述：
专业技能
外语水平：列出最能反映你外语水平的证书，如日语一级证书、英语六级证书等，并通过具体的描述（如日语演讲比赛一等奖、能用口语会话）来展示你的外语沟通能力。
计算机水平：避免使用“熟悉”这样的字眼，而是具体说明你经常使用的软件，如Excel和PowerPoint，并通过具体实例（如完成某个项目时使用这些技能）来展示你的计算机应用能力。
个人品质
正直善良：强调你的为人正直和善良，这是做人的基本素质。
责任心强：说明你在工作中认真负责，能够承担责任，如在工作中严格校对数据、高效办理证照等。
适应能力强：描述你能够适应不同的环境和任务，如对生活和工作环境的适应能力较强。
性格随和：强调你的性格随和，能够保持积极的心态，不易因小事生气。
工作表现
勤奋好学：说明你在工作中勤奋认真，不断总结经验，提高办事效率，如通过参加培训和学习来提高业务知识和技能。
严谨细心：描述你在工作中严谨细心，能够确保数据的准确性和工作的高效完成，如仔细整理办公室资料，合理归档。
团队合作
沟通能力：强调你在团队中的沟通能力，如在校期间担任班长，多次策划实施大型活动，拥有较强的组织能力和协调能力。
团队精神：说明你在团队中乐于助人，具有较强的集体荣誉感和责任感，如关心同学，帮助同学解决矛盾。
自我反思
优点：列出你的优点，如真诚、做事认真负责、善于学习等。
缺点：诚实地指出你的不足，并提出改进的方向，如性格急躁、有时过于自信等。
通过以上几个方面的描述，可以全面而具体地展示你的个人特点、特长及不足，使简历更加真实和有说服力。