电放提单的交付流程主要涉及以下几个步骤,需结合线上操作和纸质文件完成:
一、电放提单的申请与授权
托运人申请
托运人需向货代提交电放提单申请,并附上电放保函(需加盖公司公章)。电放保函需明确承运人因电放提单产生的责任。
船公司审批
货代将申请及保函转交给船公司,船公司审核通过后向目的港货代或代理人发送电放通知(如电子邮件、传真)。
二、电放提单的签发与传输
签发电放提单
装船后,船公司签发带有“Surrendered”或“Telex Release”字样的Master电放提单,表明提单已电放。
传输至收货人
货代收到Master电放提单后,通过电子邮件、传真或安全电子传输方式发送给目的港货代,收货人凭此提单扫描件即可提货。
三、其他相关单据的配合
电子文件传输
商业发票、装箱单等清关文件需通过电子邮件、在线共享平台或快递等方式发送给客户。
纸质文件备份
部分公司可能仍需邮寄纸质文件(如电放回执),建议提前与客户确认接收方式。
四、风险提示与注意事项
法律风险
电放提单缺乏统一国际规则,可能引发纠纷,建议合同条款中明确各方责任。
操作时效
电放操作需在装船前完成,若已签发正本提单,则需先收回正本再办理电放。
技术保障
确保客户具备接收电子文件的技术能力,避免因系统问题影响提货。
通过以上流程,电放提单可实现货物交付与单据传递的同步化,提升效率并降低纸质文件成本。