合同管理制度及流程通常包括以下几个关键步骤：
合同起草
业务部门根据业务需求进行初步起草，参考公司合同模板，确保涵盖必要条款。业务部门应明确合同的基本信息，包括合同名称、双方当事人、合同标的、合同金额、合同期限及其他重要条款。
合同审核
合同会签人（法务部门）对合同进行审核，提出修改意见。审核过程中应确保合同条款的合理性与完整性。
合同审批
合同审核通过后，需提交公司管理层进行审批。审批流程应根据合同金额及重要性进行分类，设定不同的审批层级。管理层需评估合同的商业合理性及风险，确保合同符合公司的整体利益。
合同签署
合同审批完成后，进入签署阶段。双方当事人应在合同上签字，并加盖公司公章。签署完成后，原件应妥善保管，并进行复印存档。合同的电子版应上传至公司合同管理系统，便于后续的查询与管理。
合同执行
合同签署后，相关部门需根据合同条款进行执行。执行过程中，各部门需密切关注合同履行进度，确保按时按质完成合同约定的事项。若遇到履行问题，需及时沟通解决，并记录相关情况。
合同变更
合同变更必须经过双方协商一致，并签署书面协议。对于重大合同的变更与解除，可能还需要经过上级领导审批。
合同档案管理
企业应建立完善的合同档案管理制度，对合同文本、审批记录、履行情况等资料进行分类归档，确保合同档案的完整性和安全性。
合同风险控制
企业应建立合同风险评估机制，对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预警，并采取相应的风险控制措施，确保企业的合法权益。
合同执行与监督
企业应明确合同执行与监督的责任和程序，确保合同的履行情况和效果符合预期。企业应建立合同执行情况监测和反馈机制，及时发现和解决问题。
合同纠纷处理
在合同履行过程中，如出现纠纷，双方应积极协商解决。
这些步骤和原则共同构成了一个完整的合同管理制度及流程，旨在确保公司合同的管理效率与合规性，降低法律风险，确保合同履行的顺利进行。