一、模板结构
涨价函通常包含以下部分：
标题 ：明确标注“涨价通知”或“产品调价通知”主送对象：
客户/合作伙伴名称
正文
- 感谢语：表达对客户支持的感谢
- 涨价原因：说明涨价依据（如原材料成本上升、市场供需变化等）
- 具体调整内容：明确涨价幅度、生效日期及适用范围
- 有效期说明：部分产品需标注报价有效期
落款：
公司名称、日期及联系方式
二、示例模板
主题：关于[产品名称]价格调整的通知
日期：2025年3月7日
生效日期：2025年4月1日
涨价幅度：超过10%
尊敬的客户：
感谢您长期以来对[公司名称]产品的支持与信任。由于存储芯片行业供应紧张及关税调整导致成本上升，经公司研究决定，自2025年4月1日起，所有面向渠道和消费者的[产品名称]价格将上涨超过10%。调整后价格将立即生效，适用于所有在调价后下单的订单。我们承诺将继续提供优质产品，并通过优化供应链管理降低未来成本波动的影响。 三、注意事项
提前通知：
建议至少提前1-2个月通知客户，避免突然涨价影响合作关系；
明确原因：
需在通知中详细说明涨价原因，增强客户理解；
格式规范：
使用正式公文格式，包含标题、主送单位、正文、落款等要素；
后续沟通：
提供旧报价有效期对比，未来调整价格时可用作依据；
避免模糊表述：
如“逐步涨价”需明确时间节点，避免引发争议。
四、其他场景补充
代理商/合作伙伴：涨价通知应包含合作条款调整说明；
内部通知：格式可简化，但需包含调整原因及生效时间。
通过规范撰写涨价函，既能维护公司利益，也能体现对客户的尊重与责任。