物业经理的岗位职责通常涵盖物业管理的各个方面,具体包括以下核心内容:
一、综合管理职责
制度制定与执行
负责制定物业管理的各项规章制度、作业流程及规范性文件,报总经理审批后组织实施,并监督执行情况。
- 涵盖安全、消防、保洁、绿化等具体管理制度的细化与完善。
计划与预算管理
制定年度、月度工作计划,合理调配人员及资源,控制管理成本,确保经营目标达成。
- 包括设施设备维护预算编制与费用控制。
团队建设与考核
负责部门人员招聘、培训及绩效考核,建立激励机制,提升团队整体素质和服务水平。
二、服务协调职责
租户关系管理
处理租户投诉、纠纷,协调装修审批、空置房统计等工作,维护良好的租户关系。
- 定期回访租户,收集反馈意见,改进服务流程。
供应商管理
监督服务供应商的服务质量,签订合同,协调工程、保洁等专项服务落实。
应急处理与危机管理
组织制定应急预案(如火灾、设备故障等),指挥应急处理,减少损失,并配合外部机构(如消防、公安)开展调查。
三、安全与合规职责
安全管理体系
负责消防、安保、防盗等安全管理工作,组织安全检查、培训及隐患排查,确保符合国家法律法规及行业标准。
- 包括应急预案演练、重大事故处理及报告机制。
合规与认证
推行ISO9008质量管理体系、ISO14000环境管理体系,审核认证相关文件,确保合规运营。
四、其他职责
沟通协调
与公司其他部门(如工程、财务、人事)及外部关联单位保持良好关系,上传下达信息,协调资源。
- 包括处理投诉、突发事件及跨部门项目推进。
持续改进
定期总结服务经验,分析问题,制定改进方案,提升物业服务质量。
以上职责需结合具体物业类型(如住宅、商业、写字楼等)调整,物业经理需具备较强的组织协调能力、问题解决能力及服务意识。