办公室主任是办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。此外，办公室主任还需要加强综合协调，确保办公室工作的顺利进行。其直接上级通常是总经理或行政总监，而直接下级则包括文秘、档案管理员等岗位。
具体职责包括：
制定部门年度工作计划 ，并监督实施。分配办公室人员的工作
，如文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用等。
监督办公室秩序及其他日常工作。
组织公司的重大会议和活动的会务工作。
合理支配办公室预算。
管理办公室及下级部门的办公用具和设备设施，包括使用及报损报失等工作。
与后勤等部门进行沟通协调。
做好办公室重要文件和事件的保密工作。
组织办公室人员的学习培训活动。
此外，办公室主任还需要具备以下能力：
信息掌握： 及时、准确地掌握信息，为领导提供可靠的参谋支持。 文字功底
矛盾处理：能够妥善处理单位和地方的各种矛盾。
服务周到：不仅服务领导，还要服务群众，做到周到细致。
反应迅速：在各项工作中做到迅速反应，提高工作效率。
这些职责和能力要求使得办公室主任成为一个综合性强、责任重大的岗位。