外贸企业出口退税流程如下：
出口退税资格备案
企业在获得对外贸易经营权与海关进出口权后，需在30日内前往所属地主管税务机关办理出口退税资格备案。准备相关资料，包括营业执照副本、对外贸易经营者备案登记表、海关报关单位注册登记证书、银行开户许可证等，并填写《出口退（免）税备案表》，提交后等待税务机关审核通过。
出口业务操作
与国外客户签订出口合同，组织货物生产或采购，完成货物检验、包装等工作。委托货代公司办理货物运输与报关手续，取得出口货物报关单，确保报关单上的信息与实际出口货物一致。
进项发票处理
采购用于出口的货物，供应商开具增值税专用发票。企业需及时将发票进行认证，认证期限为开票之日起360天内。认证通过后，发票信息将用于出口退税申报。
退税申报数据录入
安装外贸企业出口退税申报系统，进行系统配置，包括企业信息、商品代码库更新等。在系统中录入出口明细数据与进货明细数据，如出口报关单号、出口日期、商品代码、出口数量、离岸价、增值税专用发票号码、开票日期、计税金额等，录入后仔细核对数据准确性。
数据审核与生成申报数据
完成数据录入后，进行数据一致性检查与逻辑审核，处理系统提示的疑点。审核通过后，生成预申报数据，通过电子税务局或申报系统将预申报数据上传至税务机关审核。根据税务机关反馈的预申报疑点，进一步核实与调整数据，无误后生成正式申报数据，打印出口退税申报报表。
提交退税申请
企业要在规定的时间内，通过“出口退税申报系统”录入相关数据，生成申报报表，并向税务机关提交申报资料。申报资料包括报关单、发票、合同等。若申报数据准确、单证无误、报表一致，则通过审核，转入审批环节；若存在需要调整、更正的数据或单证及报表，则应按主管税务机关的要求进行处理。
纸质资料提交
没有申请无纸化申报的企业需在申报软件中打印“出口明细申报表”与“进货明细申报表”并签字盖章，与退税发票抵扣联一起提交至税局大厅。
税务机关审核与退库
对于已经审批完毕的出口货物，主管税务机关将按法定程序办理退库手续。外贸企业应根据银行退转的出口退税退付凭证进行账务处理，至此申报完毕。
建议
确保单证齐全：在办理出口退税时，确保所有必要的单证，如报关单、增值税专用发票、外汇核销单等齐全且信息准确无误。
及时进行发票认证：增值税专用发票需在开票之日起360天内进行认证，以免影响退税申报。
仔细核对数据：在录入退税申报数据时，务必仔细核对各项数据的准确性，避免因数据错误导致退税申请被拒。
关注政策变化：出口退税政策可能会有所变动，建议企业定期关注相关政策的更新，确保申报流程符合最新要求。