人事行政专员的岗位职责主要包括以下几个方面:
招聘与选拔
负责公司招聘工作的组织与实施,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、接待候选人等。
负责员工入职、转正、调动、离职等人事异动事宜,并更新员工档案。
员工关系管理
负责员工考勤管理,包括计算考勤、处理请假和休假等。
负责员工活动的组织及举办,增强团队凝聚力。
受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题。
行政事务管理
负责公司日常行政事务的跟进,包括接待、采购物资、环境维护、费用核对及账单管理等。
负责公司办公设备、固定资产、车辆使用、集体宿舍等的管理。
负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,包括公司所有合同。
人力资源制度建设
根据公司战略目标及发展方向,编制和完善人力资源相关政策和制度,并监督执行。
建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程等。
培训与发展
制定员工培训方案并组织实施,包括新员工入职培训、业务培训等。
评估培训效果,推动员工职业发展和技能提升。
薪酬与福利管理
负责公司薪酬制度的制定与优化,包括薪酬结构、绩效考核、奖金发放等。
负责公司福利管理,包括员工福利政策的制定与实施。
公司文化建设
推动组织及团队氛围建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等。
组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成。
其他行政事务
协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等。
负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理。
负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理。
这些职责涵盖了人事行政专员在公司中的主要工作内容,从招聘、员工关系、行政事务到人力资源制度建设、培训与发展、薪酬与福利管理以及公司文化建设等方面。