办公费用是指企业为维持日常办公活动所发生的各项费用，涵盖多个方面。根据其性质和用途，办公费用可分为以下主要类别，并对应相应的会计科目：
一、主要分类及明细
直接费用 按工作量和用料计算的费用，包括：
- 办公用品费用：
纸张、笔、文件夹、计算器等日常消耗品；
- 印刷费：名片、宣传资料、文件印刷成本；
- 通讯费用：电话费、网络费、传真费；
- 差旅费用：交通费、住宿费、餐饮费（出差相关）。
间接费用 不能直接归属于特定工作量的费用，包括：
- 租金及物业费：
办公场地租赁或自用成本；
- 水电费：办公场所能源消耗；
- 设备维护费：办公设备维修、保养费用；
- 招待费用：客户或合作伙伴的餐饮、礼品等费用。
二、会计科目归属
直接费用：计入 管理费用科目，具体明细包括办公用品费、差旅费、通讯费等；
间接费用：同样计入 管理费用，可细分为租金费、水电费、设备折旧等。
三、其他说明
税务处理：部分间接费用（如差旅费）可纳入税收减免范围，抵减企业所得税；
分类依据：费用能否按工作量或用料直接计算是区分直接/间接费用的关键。
以上分类及科目设置符合会计准则，有助于准确核算企业运营成本。