技术规格说明是 招标文件和合同文件的重要组成部分，它详细规定了所购货物或设备的性能和标准。技术规格在评标过程中起到关键作用，如果制定得不明确或不全面，会增加采购风险，影响采购质量和评标难度，甚至可能导致废标。
技术规格的主要内容包括：
货物概述：
描述货物的用途、特征、设备构成、设备设置布局、配置图和设置条件、环境条件和设备应用条件等。
输入输出要求：
包括用电用气等要求、加工精度、适用的最大尺寸等。
运行要求：
涉及消耗品、易损件、工模具等要求。
安装要求：
包括承载力、外形尺寸、安装尺寸、防振要求等。
技术参数：
如外观尺寸、重量、工作电压、功率、耗电量、工作温度、贮存温度、噪音等。
性能指标：
如响应速度、处理速度、内存占用等。
设计规格：
包括软件的架构、界面设计、操作流程等。
使用要求：
列出软件的使用环境要求，如操作系统版本、硬件配置等，并提供安装和使用指南。
技术规格应从原则到具体、从整体到局部、从一般到特殊，详细描述招标货物的技术要求，并特别注意正确选用技术指标。技术规格中规范的各项技术规格均不得要求或标明某一特定的专利技术、商标、名称、设计、原产地或供应者等，不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
在编写技术规格时，应优先引用国内标准，必要时引用国际通用标准，并确保商务和技术接口一致，如商务部分的性能保证值应与技术规格中的性能保证条款描述一致。
技术规格说明对于确保采购过程的透明度和公平性至关重要，有助于采购方和供应商明确需求和期望，从而提高采购效率和产品质量。