企业在采购软件设备时，可以遵循以下步骤来确保流程的顺利进行和最终选择的软件能够满足业务需求：
明确需求
确定软件需要解决的具体问题、预期效果以及所需的功能，如ERP、CRM等，确保软件符合企业的发展方向和战略目标。
市场调研
了解市场上的主流软件及其功能特点、价格等，对比分析各软件的优缺点，结合企业实际需求进行筛选。
制定预算
根据企业规模和业务需求，合理制定软件采购预算，包括软件本身的价格、运输费用、安装调试费用、税费等相关费用。
筛选供应商
考察供应商的服务水平、技术支持及售后服务等，可以通过网络搜索、询价、招投标以及参加相关展会等方式寻找符合企业需求的供应商。
功能测试
对筛选出的软件进行功能测试，确保软件能够满足业务需求，包括用户体验测试、性能测试以及安全性测试等。
商务谈判
与供应商进行价格、服务条款等商务谈判，争取最优惠条件，并明确双方权责。
合同签订
在达成一致后，签订正式合同，明确双方的权利和义务，包括软件的使用许可、维护、更新等条款。
软件实施
确保软件顺利上线，进行员工培训，提高软件使用效率，并进行必要的系统配置和优化。
后期维护
在软件投入使用后，关注软件的更新与维护问题，确保软件的持续稳定运行，并与供应商保持良好沟通，及时获取软件更新和技术支持。
通过以上步骤，企业可以系统地进行软件设备的采购，确保所选购的软件能够真正满足业务需求，并为企业带来长远的价值。同时，关注软件的成本效益，避免不必要的浪费，提高采购决策的经济性。