在签订软件系统合同时，需要考虑以下关键要素和步骤：
合同标的
明确软件系统的名称、版本、功能等详细信息。
价格及支付方式
确定软件系统的总价及具体的分项价格。
规定支付的时间节点和方式，如预付款比例及尾款的支付条件。
交付与安装
明确软件系统的交付时间，包括安装包的交付和安装调试的时间安排。
规定安装调试后的验收流程和报告签署时间。
软件支持与服务
确定乙方提供的技术支持服务内容，如安装、调试、使用培训等。
明确售后服务的范围，包括软件升级、故障解决等支持的时间和内容。
项目范围与需求
详细列出软件应具备的各项功能，确保功能描述具体、可衡量。
界定项目范围，包括哪些工作在合同范围内，哪些不在，以及范围变更的处理流程和定价机制。
交付时间与进度
明确软件的交付时间节点，包括初步版本和最终版本的交付时间。
制定项目进度计划，考虑到可能出现的延期情况，约定相应的违约责任。
双方权利义务
明确甲乙双方的权利和义务，包括合同履行过程中的责任划分。
规定合同解除、争议解决方式等内容。
知识产权与保密
明确软件版权的归属，以及双方在合同期间和之后的保密义务。
违约责任
规定违约情况下的责任划分和赔偿机制。
其他条款
根据具体情况，添加其他必要的条款，如适用法律、争议解决方式等。
在签订软件系统合同时，建议咨询专业的法律顾问，确保合同内容合法、合规，并充分保护双方的合法权益。同时，合同应尽可能详细、明确，避免使用模糊不清的表述，以减少后续可能出现的争议。