软件结转免税额的具体步骤如下：
设置会计科目
在会计科目中设置“应交税费——应交增值税”科目，并在二级科目中区分“减免税款”科目。
记录减免税款
收到减免税政策通知后，根据减免金额，借记“应交税费——应交增值税（减免税款）”科目，贷记相关收入或费用科目。
结转减免税款
在增值税申报时，将“减免税款”科目余额转入“应交税费——未交增值税”科目，以便准确反映企业应缴纳的增值税金额。
月末结转
在财务软件中找到“增值税进项税额转出”科目，计算应纳税额并输入该科目。
将“应交税费”科目下的“应交增值税（简易计税）”明细科目下的“减免税额”余额转到“已交税费”科目。
将“应交增值税（简易计税）”明细科目下的“应交税费”余额转到“未交增值税”科目。
年末结转
对于小规模纳税人，直接减免增值税的会计处理是将应免税的销售收入计算为免征增值税税额，并相应结转到“补贴收入”科目。
对于一般纳税人，如果是部分产品（商品）免税，则计算出销项税额和进项税额的差额，并将差额结转到“补贴收入”科目；如果是全部产品（商品）免税，则根据税法规定计算出免缴增值税税额，并结转到“补贴收入”科目。
核对和调整
核对结转后的免税额和未交增值税的金额是否准确。如果存在差异，进行调整以确保账目一致。
税务申报
根据当地税务部门的规定和要求，进行减免税款的结转操作。
跟踪余额
在进行结转后，跟踪和记录减免税款的结转余额，作为下期可以抵扣的减免税款额度。
通过以上步骤，企业可以在财务软件中准确地结转免税额，确保税务申报的准确性和合规性。建议企业定期检查和更新会计科目设置，以确保与最新的税法规定保持一致。