为了防止员工泄密软件,企业可以采取以下措施:
使用专业的防泄密软件
域智盾软件:提供加密功能、实时屏幕监控、敏感信息报警和应用程序管控,实现三端防护。
大势至电脑文件防泄密系统:安装简单快捷,功能全面,控制灵活,具备USB存储设备管理、屏幕监控等功能。
Symantec Data Loss Prevention (DLP):时刻监控企业内外的数据传输,发现并阻止敏感信息的传输。
McAfee Total Protection:提供防病毒功能和数据保护工具,加密文件,防止未经授权的访问。
洞察眼MIT系统:提供文件加密与解密、权限管理、文件操作监控与审计等功能。
洞眼查:在文件传输、存储、共享等各个环节中实施严格的安全监控。
FileGuard Pro:提供加密、权限管理、数据追踪等多重保护措施。
实施严格的权限管理
根据员工的角色和部门,设置不同的访问权限,限制对敏感数据的访问。
记录所有对敏感数据的访问行为,以便追溯和分析。
加强员工培训和教育
定期对员工进行信息安全培训,提高他们的信息安全意识,防止因误操作导致的数据泄露。
监控和审计
实时监控员工的电脑屏幕活动,防止敏感信息被截图或录屏。
对员工的外发文件进行监控和控制,设置文件打开次数、时间限制等。
物理和设备管理
禁止或限制员工使用U盘等移动存储设备,防止敏感信息通过外部设备泄露。
控制打印机的使用,防止敏感信息被打印出来。
制定和执行严格的信息安全政策
制定明确的信息安全政策,明确员工的信息安全责任和义务。
违反信息安全政策的行为应受到相应的处罚,以增强员工的合规意识。
通过综合运用上述措施,企业可以有效地防止员工泄密,保护公司的商业机密和敏感信息。