虚拟电脑备案软件的流程如下：
登录备案系统
进入云服务提供商的备案系统，例如阿里云ECS、腾讯云CVM等。
登录时可能需要填写用户名和密码，首次登录可能需要注册账号。
填写备案信息
填写网站的基本信息，包括网站名称、网站域名、网站负责人姓名和联系方式、网站服务内容等。
如果网站涉及新闻、出版、文化等需要前置审批的内容，还需上传相关审批文件。
身份核验
根据系统提示，使用手机扫描电子化在线核验小程序，拍摄并上传身份证等真实性资料。
录制并上传6秒的自拍视频以验证身份。
提交备案申请
确认所有信息无误后，提交备案申请。
云服务提供商会对备案资料进行初步检查，确认无误后提交至相关通信管理局。
等待审核
备案信息提交后，需要等待一段时间进行审核，通常需要几个工作日到几周时间。
审核通过后，会收到备案号，需将备案号放在网站底部以证明合法备案。
网站上线
备案审核通过后，可以在云虚拟主机上部署网站，并绑定注册的域名，用户即可通过域名访问网站。
定期更新
备案成功后，需定期更新备案信息，如网站负责人、联系方式等。
建议在备案过程中确保所有信息的真实性和准确性，并遵循国家相关法律法规，以避免备案失败或网站被关闭。