定义软件项目范围的核心观点包括以下几点:
明确项目目标
项目目标应当清晰、具体、可衡量,并与企业的战略目标保持一致。目标的定义过程通常包括确定项目的商业需求、具体目标和与利益相关者达成一致。
确定项目需求
通过与项目利益相关者沟通,收集他们对项目的需求和期望。需求定义过程是项目范围管理中的核心环节,包括收集需求、定义产品范围等步骤。
识别项目边界
明确哪些工作是包括在该项目内,而哪些工作又是在该项目范围之外。这有助于确保项目团队聚焦于关键任务,避免资源浪费。
制定项目交付物
根据项目需求和目标,确定项目最终要交付的产品或服务的特性和功能。这通常通过工作分解结构(WBS)来实现,将项目分解成更小的、可管理的部分。
确定资源和时间限制
明确项目所需的人力、物力和时间资源,并制定相应的时间表和里程碑计划。这有助于确保项目在有限的时间和资源下顺利进行。
范围验证和控制
与项目利益相关者一起审查范围定义,确保它满足他们的需求和期望。在项目执行过程中,监控项目范围的变化,并采取必要的措施来控制范围蔓延。
创建工作分解结构(WBS)
将项目分解成更小的、可管理的部分,明确每个任务的交付物。WBS是项目范围管理的重要工具,有助于清晰地描述项目的工作范围。
范围说明书
编写详细的项目范围说明书,包括项目的合理性说明、项目成果描述、项目阶段目标、项目可交付产品或者服务清单等内容。这是范围定义过程的主要依据之一。
通过以上步骤,可以确保软件项目的范围定义清晰明确,为项目的成功实施提供坚实的基础。建议项目经理在定义项目范围时,注重与利益相关者的沟通和协调,确保各方对项目范围有一致的理解和认可。