确定软件投标报价的过程涉及多个步骤和因素，以下是一个详细的指南：
项目基本信息
项目名称：清晰明确的项目名称能避免混淆，确保双方对合作项目有一致的认知。
客户名称：准确填写客户名称有助于建立正式的合作关系，并在后续沟通与合同签订中不可或缺。
报价日期：明确报价的时效性，随着时间推移，成本和市场环境可能发生变化，所以它为报价的有效期提供了依据。
软件功能描述
详细列出软件的各项功能，包括基本操作功能、独特卖点与优势。通过具体的功能描述，客户能直观感受到软件如何满足自身需求，进而判断报价的合理性。
技术架构与系统要求
明确软件所基于的技术架构及运行所需的系统要求。这对于技术团队来说是项目实施的技术蓝图，对于客户来说，可提前评估自身现有系统是否兼容，以及是否需要进行额外的硬件或软件投资。
项目实施计划
项目实施计划包括项目启动、各个阶段的时间节点、交付时间等，这相当于软件报价单中的“时间表”。
明确项目范围
确定软件项目的具体功能模块，例如电商网站包括哪些功能，是只有商品展示和购买功能，还是要有会员系统、积分系统等。
计算人力成本
列出参与项目的人员，每个人员的工作时间、工资水平，并进行汇总。
考虑其他费用
除了人力成本，还包括服务器的租赁费用、软件工具的购买费用、差旅费、通讯费等。
精准评估工作量与项目团队沟通
深入沟通，了解每个功能模块的复杂程度，准确预估工作量，避免项目延期或成本超支。
确定投标策略
根据市场竞争情况和企业的定价策略，决定最终的投标报价。可以采用不平衡报价法、多方案报价法或增加建议方案等策略。
编制投标报价
根据《建设工程工程量清单计价规范》填报价格，确保报价不得低于工程成本，并以招标文件中设定的责任划分为基础。
使用报价单模板
可以使用报价单模板作为参考，但需要根据实际情况进行调整，并与客户充分沟通。
合理标报价
投标报价应接近业主的标底，误差在合理范围之内，以提高中标率。
复合标报价
结合合理标和复合标的特点，制定出最优的投标报价。
风险分析和预期利润
分析项目可能面临的风险，并预留相应的利润空间。
利用造价 AI 软件
使用造价 AI 软件可以准确、快速地录入项目的基本信息，并自动生成规范、完整的投标报价文件，确保文件的准确性和专业性。
通过以上步骤，可以制定出一个合理且具有竞争力的软件投标报价。建议在实际操作中，结合具体项目的实际情况和市场环境，进行充分的调研和沟通，以确保报价的准确性和合理性。