软件防止随意拷贝的方法主要包括以下几个方面：
文件加密
透明加密：在不影响用户正常使用的前提下，自动对文件进行加密处理。加密后的文件在未经授权的设备或环境中无法被正常打开或查看，从而有效防止数据泄露。
强制加密：所有受保护的文件在存储和传输过程中都处于加密状态，即使文件被非法复制到其他地方，没有授权也无法打开。
权限管理
细粒度权限控制：根据用户角色、部门或项目等因素设定不同的访问权限，确保只有被授权的用户才能访问、编辑或删除敏感文件。
USB端口管理：允许或禁止特定类型的USB设备访问，通过禁用或限制USB存储设备的使用，防止数据通过U盘等被非法拷贝。
外发控制
监控和控制文件的外部传输行为：如通过电子邮件、即时通讯工具等发送文件，管理员可以设置白名单或黑名单策略，允许或阻止特定类型的文件外发。
操作监控与审计
实时监控用户对文件的操作行为：包括打开、编辑、复制、删除等，详细记录文件操作日志，便于管理员进行审计和追踪，及时发现并处理潜在的安全风险。
其他辅助功能
文件操作记录：记录每一次文件的查看、编辑、复制等行为，方便后续的安全审计。
外设管控：控制其他外设的使用，如光驱、蓝牙、无线网卡等。
远程U盘管理：对正在使用的U盘进行弹出或加密U盘，可以临时授信U盘或取消U盘授信。
内容感知和上下文分析技术：通过Digital Guardian等工具实现对文件的精细化管理和控制，自动识别企业中的敏感数据类型，实时监控文件的流向。
通过上述方法，软件能够有效防止文件被随意拷贝，确保数据的安全性。企业可以根据具体需求选择合适的工具和方法，结合多种安全措施，构建全面的数据保护机制。