一、基础排版设置
页面布局调整 - 通过“页面布局”选项卡调整纸张大小、页边距、纸张方向等参数，确保文档符合规范。
- 使用“页眉横线”功能删除默认页眉横线，保持页眉简洁。
字体与段落格式
- 选中文字后，通过“开始”选项卡调整字体、字号（建议正文使用11-12号字）、颜色和加粗/倾斜等属性。
- 设置段落间距为1.5倍，首行缩进2字符，并使用项目符号或编号组织内容。
二、智能排版工具
样式与模板
- 利用预设样式一键应用标题、正文等格式，或自定义样式并保存。
- 使用模板快速生成专业文档，如公文、报告等。
智能排版功能
- 一键调整字体搭配、段落间距、颜色方案等。
- 实时预览排版效果，修改后一键应用。
三、图文混排技巧
图片处理
- 插入图片后，通过“图片工具”调整大小、位置和环绕方式（如四周型、紧密型）。
- 使用“SmartArt”将文字转换为图形，增强视觉效果。
表格与图表
- 使用表格功能整理数据，通过“插入”选项卡添加图表（如柱状图、饼图）。
- 利用“条件格式”突出显示关键数据。
四、高效排版技巧
导航窗格与目录
- 按Ctrl+F打开导航窗格，快速搜索内容并一键生成目录。
- 编辑页眉页脚时，双击区域即可进入编辑模式。
快捷键与宏
- 掌握Ctrl+Z（撤销）、Ctrl+Y（重做）、Ctrl+F（查找）等基础快捷键。
- 使用宏录制功能自动化重复操作（如批量格式设置）。
五、注意事项
备份原文档： 使用前建议备份，防止操作失误导致数据丢失。 保持一致性
规范排版：标题与正文之间留出空白，图片与文字协调布局。
通过以上方法，可显著提升排版效率和质量，满足不同场景需求。