一、基础设置
设置职员信息
- 进入“系统维护”模块,选择“核算项目”→“职员”,添加员工信息(姓名、工号、部门等),设置唯一标识(如身份证号)。
- 支持导入Excel工资表自动添加新员工。
维护部门信息
- 在“系统维护”中添加部门信息,关联到具体员工。
二、工资数据录入
常规录入
- 进入“工资管理”模块,选择“工资数据录入”→“所有工资数据”,手动输入或批量导入(支持计算按钮批量填充)。
公式与计算设置
- 在“工资项目”中设置计算规则,通过公式定义薪资结构(如基本工资+绩效工资)。
- 系统支持自定义公式计算,例如:
$$\text{应发工资} = \text{基本工资} + \text{绩效工资} - \text{社保扣除}$$。
三、费用分配与凭证生成
自动分配
- 录入工资数据后,通过“工资费用分配”向导自动生成费用分配凭证,实现工资与总账数据共享。
手动调整
- 若需调整单项工资(如奖金、扣款),可直接在工资表中修改后重新生成凭证。
四、其他功能
工资报表
- 通过“工资报表”功能生成统计表、变动表、汇总表等,支持自定义报表格式。
税务计算
- 在“所得税计算”模块设置税率,系统自动计算代扣税金额,并生成相关凭证。
数据导入导出
- 支持导入Excel文件批量处理工资数据,或导出工资明细。
注意事项
建议每月固定日期(如月末)统一进行工资计提,确保数据准确性。
设置工资凭证生成规则时,需确认影响凭证的项目(如薪资项目、扣除项等)。
员工信息需与身份证号等唯一标识关联,避免数据重复或遗漏。
通过以上步骤,可高效完成金蝶软件中的工资录入与核算工作。若需进一步优化流程,可结合自动化工具(如Excel宏)提升效率。