企业在购买软件时，应遵循以下步骤和注意事项：
明确需求
评估企业的具体需求，包括软件的功能需求、适用性、用户数量等。
考虑企业现有的业务流程和系统环境，选择与之相匹配的软件。
选择购买渠道
官方网站：通过大品牌的官方网站购买，确保软件的正版性和获取最新版本及更新服务。官方网站通常提供详细的产品信息、用户支持和售后服务。
线下门店：如金蝶公司在全国设有31家分公司，可以通过线下门店购买，享受本地化的服务和支持。
授权经销商：与软件开发商有良好合作关系的授权经销商也可以提供正版软件及相关的技术支持，可能提供更灵活的付款方式和本地化的服务。
第三方电商平台：一些知名的第三方电商平台也销售软件，这些平台通常提供多种软件的比较和用户评价，帮助用户做出更明智的购买决策。
比较和试用
在购买前，通过试用版或免费试用服务体验软件的功能和操作界面，确保软件符合企业的实际需求。
对比不同供应商的报价单，关注软件的功能、价格、服务等方面，选择最符合自身需求和预算的产品。
考虑后期维护
了解软件的后期维护服务，包括培训、数据迁移、安装等，选择能够提供持续技术支持和软件更新的供应商。
确认供应商的售后服务情况，如响应时间、问题解决能力等，确保在遇到问题时能够得到及时的帮助。
签订购买合同
在确定购买意向后，与供应商签订购买合同，明确软件的功能、价格、服务条款、付款方式等，确保双方权益。
获取软件和支持
在支付完成后，获取软件的安装、配置和培训服务，确保软件能够顺利部署并投入使用。
定期检查软件的更新和升级情况，确保软件始终符合企业的业务需求。
通过以上步骤，企业可以确保购买到合适的软件，并充分利用其功能来提升管理效率和业务运营水平。