开具软件费用发票的步骤如下：
确认资格
确保公司具备开具发票的资格，并注册成为增值税一般纳税人（如适用）。
收集信息
从客户那里收集必要的信息，如公司名称、税号、地址、电话等。
选择发票类型
根据公司类型和客户需求选择合适的发票类型，如增值税普通发票或增值税专用发票。如果企业是一般纳税人，建议选择增值税专用发票，这样可以将发票作为进项税额进行抵扣，有效降低税负。而如果企业是小规模纳税人，可以选择增值税普通发票，不过需要注意，增值税普通发票的抵扣性较差，不能进行进项税额抵扣。
填写发票信息
在发票上准确填写购买方信息、软件服务内容（包括软件名称、版本、数量、单价及金额）等。
提交开票申请
将填写好的发票信息提交至税务系统或开票系统，并等待审核。
发票生成与交付
税务系统或开票系统审核通过后，生成电子发票并发送给客户，或根据客户需求打印并加盖公章后交付。
财务处理
财务部门收到发票后需进行审核，并及时录入财务系统。
了解税收政策
税收政策是企业开具发票时需要特别关注的内容。在购买软件产品时，需要了解不同类型软件的税收政策，以便正确开具发票并享受相关税收优惠。
特殊情况处理
如果软件出售时一并收取维护费，可以合并计算缴纳增值税，并开具相应发票。
发票开具时机
维护服务费用应在提供服务时开具发票。
记账与税务处理
维护服务费用通常记入“管理费用”或“营业费用”科目。如果是增值税应税收入，需按规定缴纳增值税。
进项发票的认证
如果单位购货时取得了增值税专用发票，月末前需持发票的抵扣联去税务局进行认证。
抄税与报税
月末终了，根据当地税务规定的抄税时限，将本月已经开具使用的发票信息抄入到IC卡中，然后打印出纸质报表并加盖公章，持IC卡和报表去税务局大厅进行抄税。待财务决算做完后，进行纳税申报表的填写、审核、报税的操作。
请遵循国家税务规定，确保整个开票流程合法合规。