软件用户管理数据库通常涉及以下几个关键步骤：
创建用户
根据业务需求和岗位职责创建用户账户，每个用户都有自己的用户名和密码，用于登录数据库并进行操作。
创建用户时，需要指定用户名、密码和其他属性，例如：
```sql
CREATE USER 'username'@'localhost' IDENTIFIED BY 'password';
```
分配权限
为用户分配不同的权限，以限制用户对数据库的访问和操作能力。权限可以分为数据操作权限（如读取、插入、修改、删除数据）、数据查询权限（如查询某些表或字段的数据）、表管理权限（如创建、修改、删除表）等。
授权用户时，可以指定用户可以访问哪些数据库和表，例如：
```sql
GRANT SELECT ON database.table TO 'username'@'localhost';
```
使用角色和组
为了方便管理和授权，可以使用角色（Role）或组（Group）来归类和管理用户的权限。角色是一组权限的集合，可以将一组权限赋予一个角色，再将角色赋予用户；组是一种类似的角色管理机制，可以将一组用户添加到一个组中，再将组权限赋予用户。
最小权限原则
原则是尽可能为用户分配最小的权限，以减少数据泄露的风险。例如，如果用户只需要查询某些数据，则只授予用户查询数据的权限，而不是全部的数据操作权限。
访问控制列表（ACL）
在数据库中可以实现基于用户身份的访问控制，通过定义访问控制列表来对不同用户进行分类，进而实现对不同类别的用户实施不同的访问权限。
审计和监控
定期审计和监控数据库的访问情况，及时发现未经授权的访问或操作，采取相应的措施阻止数据安全事件的发生。
密码策略
制定密码策略，要求用户使用复杂数字、字母和符号组合的密码，并定期更换，以提高账户的安全性。
用户账户锁定和过期
设置用户账户的锁定和过期策略，以防止未经授权的访问。
数据库管理系统（DBMS）
数据库管理系统（Database Management System, DBMS）是用来管理和操作数据库的软件系统。它提供了对数据库的访问、查询、备份、恢复、安全性控制等功能，是数据库管理的核心工具。
数据库设计
数据库设计是指根据需求和要求，创建数据库的结构和模式。数据库设计包括确定实体、属性和关系，设计表格和定义表格之间的关系。良好的数据库设计能够提高数据库的性能和可靠性。
数据治理
对表做好数据分层，数据经过ETL的流转最终统一存储到数据集市、数据仓库中。应用层再从中取数。好的数据库系统一定是可用的、安全的。需要设计好容灾处理，定期检查备份，做好数据库高可用。设置安全级别更高的数据库访问方式，启用SSL等。
通过以上步骤，可以有效地管理数据库用户，确保数据库的安全性和可靠性。