开箱验票的程序通常包括以下几个步骤:
准备阶段
了解生产进度:在业务联系表出来后,了解生产时间和进度,初步安排检验的时间。
熟悉合同内容:提前了解生产的工厂、品种、合同大致内容、生产要求和质量要求,熟悉检验标准和重点。
准备检验仪器和表格:准备好检验所需的仪器(如卷尺、密度仪、计算器等)和检验表格(如具体评分表、重点项目评分表、总表)。
执行检验
到达工厂:到工厂后,与工厂联系人初步接触,了解工厂概况和质量控制情况。
观察检验过程:观看工厂检验员的检验过程,了解检验依据和制度。
落实检验场所和设备:确定检验场所和设备,如检验平台、克重机器、卷尺、计算器等。
征求工厂意见:通常情况下应先征求工厂的意见和安排检验。
进行检验:根据不同的款号数量,随机抽查10-20%的货物进行详细检查。
签字确认
装箱单签字确认:设备部、采购单位、供货厂商在确定实物与装箱单一致后,在装箱单上签字确认。
入库单签字确认:在确定实物与合同一致后,设备部、采购单位在入库单上签字确认。
后续处理
包装箱回收和现场清理:采购单位负责包装箱回收和现场清理工作,包括开箱时所产生的废弃物。
安全防护工作:确保开箱过程中的安全防护措施到位。
注意事项:
合同符合性鉴定:由设备部或采购单位对签订的技术合同与设备实物、型号、数量、资料进行逐个核对,确保一致性。
检验重点:对容易出现的问题要重点抓住,并有灵活应变的处理方法。
记录和报告:详细记录检验过程中的所有发现,并在检验结束后编写检验报告。
以上步骤仅供参考,具体流程可能会根据不同的设备采购合同和工厂实际情况有所调整。