采购决策的程序通常包括以下几个步骤:
确定采购目标
根据企业的总体经营目标,确定企业的采购目标。
制定具体的采购目标,如订购批量目标、订购时间目标、供应商目标、价格目标、交货期目标等。
收集有关的信息
收集外部信息,包括宏观经济政策、货源信息、科技信息、运输信息等。
收集内部信息,包括物资需求情况、库存情况、财务情况、采购队伍情况等。
拟定实现目标的多个可行性方案
针对收集到的信息,制定多个可行的采购方案。
方案应涵盖供应商选择、采购渠道选择、采购商品品种、规格和质量选择等方面。
选择满意的方案
对各种可行方案进行综合分析,选择满意的方案。
评价标准因企业不同及外部环境不同而异,可能包括成本、质量、交货期等。
实施与反馈
制定具体的实施细则,以使采购方案得以实施。
收集、整理方案在实施过程中出现的新情况和新问题,进行必要的调整。
对采购方案的实施进行检查和分析,确保采购目标的实现。
此外,采购决策的方法包括采购人员估计法、期望值决策法、经理人员意见法、数学模型法和直接观察法等,可以根据决策问题的特点选择合适的方法或结合使用以提高决策的正确性。
建议在实际操作中,企业应根据自身情况和外部环境,制定详细的采购计划和决策流程,确保采购活动的有效性和经济性。