手机出口需要遵循一系列程序，以下是详细的流程和所需文件：
市场调研与客户开发
深入了解目标市场的需求和竞争状况。
通过国际展会、网络平台和与当地经销商合作寻找潜在客户并建立业务联系。
贸易合同谈判与签订
与客户就产品规格、价格、数量、交货期、付款方式等进行协商，并签订正式的贸易合同。
确保合同条款明确、具体，符合双方利益及法律法规要求。
产品准备与质量检测
根据合同要求准备符合质量标准的手机及相关配件、说明书和保修卡。
对产品进行性能测试、外观检查和功能验证，确保产品质量符合东盟地区的相关标准和客户要求。
申请原产地证书
一般需要申请FORM E证书，以享受中国-东盟自贸区的优惠关税政策。
准备相关文件，如企业营业执照、进出口经营权证明、产品清单、出口合同、产品成本明细单、原产地证明等，并按照规定填写申请表，提交至中国国际贸易促进委员会（贸促会）或指定系统，等待审核通过。
出口报关申报
向海关申报出口货物，提交报关单、贸易合同、发票、装箱单、原产地证书等单据。
海关对申报货物进行审核和查验，确认无误后放行。企业需确保报关信息的准确性，以避免影响货物的正常出口。
物流安排
根据客户需求和货物特点选择合适的物流方式和路线，如海运、空运、陆运等。
国际物流公司将货物运往指定目的港口，货运代理负责报关、报检、报放等流程，并将货物运输到指定收货地址。
其他相关手续
手机出口到某些国家或地区可能需要额外的认证，如CE认证、FCC认证、SASO认证等。
确保所有相关手续和文件齐全，符合进口国的要求和标准。
建议
在进行手机出口前，企业应全面了解目标市场的进口政策和法规，确保产品符合相关标准和要求。
选择信誉优良的物流公司和货运代理，确保货物在运输过程中的安全和顺利。
保留所有相关文件和记录，以备海关和其他相关部门查验。