项目变更程序通常包括以下几个关键环节:
提交变更申请
项目经理明确需要变更的事项及其影响,并形成变更申请,提交给组织领导或甲方审批。
变更审批
组织领导或甲方领导审批项目团队提交的变更申请,审批结果可能包括同意、拒绝或搁置。
变更记录
记录变更申请和审批的整个过程,特别要明确变更审批日期、变更后的实施计划等。
执行变更
按照变更后的计划实施,继续执行项目。如果变更被拒绝,则需按照原计划执行。
评估和分析
对变更申请进行评估和分析,包括变更的原因、内容、影响、风险、成本、时间等方面的信息。
批准和实施
根据评估和分析的结果,决定是否批准变更,若批准则发布变更指示并要求承包人按照指示完成变更工作。
追踪变更的实施情况
对已批准的变更进行追踪,确保变更按照计划实施,并处理实施过程中可能出现的问题。
变更控制系统
设立变更控制系统,包括文档、跟踪系统和变更的批准层次,以确保变更得到有效的控制和管理。
紧急情况下的变更
在紧急情况下,项目经理有权批准实施变更,但事后需要补办相关手续。
合同变更
如果变更涉及合同内容,需要按照合同要求获得客户的批准,并且可能需要修改合同文件。
这些步骤共同构成了项目变更的管理流程,确保变更过程规范、透明,并能够有效控制项目风险。