参会回执报送程序通常包括以下几个步骤：
填写回执
根据会议通知的要求填写参会回执，一般包括单位名称、参会人员姓名、性别、职务、电话、备注（如是否需要住宿等）。
有些会议提供回执链接或表格，需要在线填写并提交。
提交回执
填写完成后，按照会议通知中的要求将回执发送到指定的邮箱或通过其他方式（如电话）进行告知。
提交回执后，可能会有确认信息或密码提示，需要妥善保存。
确认回执
提交回执后，主办方会进行确认，并在一定时间内给予回复或确认报名成功。
如果需要，参会者可能会收到进一步的联系或要求提供额外信息。
遵守时间要求
参会回执通常需要在会议开始前的一定时间内提交，以便主办方有足够的时间进行安排和准备。
建议：
参会者在收到会议通知后，应仔细阅读通知中的具体要求，并按照要求填写和提交参会回执。
如果有任何疑问或需要额外的信息，及时与会议主办方联系以获取帮助。