审计通信费程序通常包括以下几个步骤:
从财务系统导出通讯费明细账
按照明细账将金额较大或者异常的摘要进行标记,以便进一步核查。
核对会计凭证及附件
核对会计凭证后所附的手机费明细单以及对应员工级别和手机补贴。
核对会计凭证后所附的通话明细,并结合与电信局签订的合同中关于话费的条款进行核实。
分析通话记录
对单个电话通话时间超过一定时间或者联系对象异常的,与通讯者进行访谈确认其是否为业务需要或者煲电话粥。
现场勘查与核实
根据现场勘查计算比例核实结算后面的甲供料单(盖章)和表三甲里面的工程量、报审汇总表以及系统是否一致。
对工程现场进行实地核查,确认工程量、工程进展等情况与记录相符。
沟通与了解
与通信工程项目涉及的相关部门进行沟通,了解工程进展、费用使用情况等。
编制审计报告
根据搜集到的文件和资料,以及分析和核查结果,编制通信工程结算审计报告,包括审计结果、问题和建议等内容。
这些程序旨在确保通信费用的合理性和准确性,防止虚假报销和不当使用。