开发新供应商的程序通常包括以下步骤:
明确需求
确定生产对物料技术、质量及交货期的具体要求。
评估现有供应商的能力与质量状况。
明确需要供应商具备的能力。
编制供应商开发进度表
根据生产需求计划、新产品开发与配套要求及供应商开发的难易程度编制时间进度表。
这有助于明确具体工作,减少计划日期拖延的可能性。
寻找新供应商的资料
通过不同方式(如访问国际互联网、参加展览会、通过介绍等)寻找新供应商的资料。
对获取的供应商信息进行初步筛选,留下3~5家进行进一步接触。
初步联系
使用适当的方法(如电话联系)与供应商取得联系。
清楚表达联系目的和需求,初步了解供应商的产品。
初步评估
收集供应商的基本信息(如规模、地理位置、生产能力、财务状况等)。
发出《供应商调查表》,要求提供营业执照、税务登记证等资质证明。
根据收集的资料进行初步筛选,排除不符合基本要求的供应商。
详细评估
安排与供应商的会谈,确认产品和价格、质量、交货、配合度等。
根据资料进行核实和评价。
现场考察
由采购部牵头,质量部参与,在供应商的经营场所进行实地考察。
考察供应商的工厂、设备、管理等方面,确保其符合公司的要求。
产品质量认证
对供应商的产品进行质量测试和认证,确保其满足公司的质量标准。
最终确定合格供应商
综合评估所有评估结果,确定最终合作的供应商。
签订采购合同,确保双方的权利和义务明确。
持续监控与评估
在合作过程中,持续监控供应商的表现,定期进行评估。
根据评估结果进行必要的调整,确保供应商持续符合公司的要求。
通过以上步骤,可以系统地开发新供应商,确保其能够满足公司的需求并提供稳定的供应服务。