大型广场活动的程序通常包括以下几个阶段:
策划分析阶段
与客户充分沟通,了解客户意图。
内部沟通会议,制定工作时间进程表。
双方确认工作时间进程表。
方案制定阶段
内部工作会议,现场勘察。
确定功能区,确定人员走向。
方案制定、提交、修改、确定。
物料准备阶段
设计部根据主办方提供的文字资料进行物料设计。
客户部将设计稿提交给主办方,主办方提出反馈修改意见。
设计部根据主办方意见进行方案修改,客户部向主办方提交修改方案,主办方签字确定设计方案。
客户部下单给制作商进行小样制作,客户部将小样提交给主办方,客户签字确认小样。
成品制作期间,制作部派专人到制作公司跟进工作。
会场落实阶段
现场布置阶段,包括静态物料和动态物料的准备。
现场彩排阶段,确保所有人员和设备就位。
现场监控实施阶段,确保活动顺利进行。
后期跟踪阶段
活动结束后,进行活动总结和评估。
整理活动资料和反馈意见,为下一次活动做准备。
此外,对于大型广场活动,还需要特别注意以下方面:
应急响应程序:制定应急预案,包括预警阶段、预案启动阶段、应急处置阶段和应急恢复阶段,确保在突发事件发生时能够迅速有效地应对。
活动宣传:制定宣传计划,包括宣传渠道、宣传内容和宣传时间表,确保活动能够得到有效宣传。
物资和设备准备:根据活动需求,准备所需的物资和设备,如舞台、音响、灯光、摄影设备等。
活动执行和管理:按照执行计划进行活动的组织和管理,确保活动顺利进行。
这些步骤和流程可以根据具体的活动需求进行调整和补充。