设备采购询问程序通常包括以下几个步骤:
确定需求
明确工程项目的具体要求,包括需要采购的设备种类、规格、数量等。
根据项目需求编制设备清单。
制定预算
根据设备清单和项目预算,确定设备采购的经费限额。
市场调研
通过搜索互联网、参观展会、与供应商交流等途径,了解市场上相关设备的品牌、性能、价格和供应商情况。
采购权限与审批
根据采购金额的大小,确定是否需要进行公司内部审批或招标。
对于政府采购项目,需遵循相应的院内审批程序,包括需求部门提出采购计划,职能部门审核后报院主管领导审批。
供应商调查与选择
对潜在供应商进行调查,收集至少3家以上供应商的报价资料。
邀请厂家进行谈判,了解是否有降价空间,并进行一到二次的竞争性谈判,最终由谈判小组商讨决定出供应商。
编制招标文件与发布招标公告
如果采购价值较大,需编制招标文件,并在招标平台上发布招标公告。
招标公告到期后进行开标,决定中标供应商。
合同签订与执行
与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
按照合同要求,进行设备的采购、安装、调试等后续工作。
验收与付款
设备到货后,进行验收,确保设备符合合同要求。
根据合同条款,进行付款。
记录与归档
保留采购过程中的所有记录,包括采购计划、合同、验收报告等,以便后续审计和查询。
建议:
在进行设备采购时,务必遵循相关法规和公司内部规定,确保采购过程的合规性。
对于重要设备的采购,建议组织专业的谈判小组,确保采购质量和成本控制。
采购过程中,要保持与供应商的良好沟通,及时解决可能出现的问题。