军需仓库发放程序通常包括以下几个步骤:
领取
新兵被装物资的领取需要向警备区后勤部军需仓库领取,武警部队被装则去上海武警总队或边防、消防总队后勤部领取。
分类与发放
物资到达后,需要进行分类,确保按人分类分品种,以便准确无误地发放给新兵。
发放标准
发放过程中要确保按时领取和发放,物品品种齐全、无遗漏。
发放的物品应尽可能符合新兵的身高、体型尺寸。
对于缺失或尺寸明显不符的物品,应及时组织补领调换。
领料程序
各部门根据实际需求提出物资需求,填写申请单。
仓库管理部门审核申请,确保合理且符合相关规定,然后报请上级主管部门审批。
上级主管部门审批通过后,仓库管理部门根据批准后的申请准备相应的物资,并确保物资处于良好状态。
领料单与物料核对
领料员开出《领料单》,详细填写领料部门、订单号、物料名称、物料编码、规格/型号、数量,并经车间主任审核签字。
仓管员核对《领料单》与《订单生产评审单》,严格按照《领料单》限额发料。
对于超订单批量领料或退料后补领材料,领料员必须在《领料单》上增加注明领料原因,并经车间主任审核后方可办理补领手续。
发放与记录
领料完毕后,仓管员需要填卡记录、做账,并进行6S管理。
物料发放应遵循先进先出原则,确保紧急情况下能够及时发放。
异常处理
如发现物料短缺或其他异常情况,应及时处理,并记录相关情况。
责任与权限
仓库管理员需定期进行物料盘点,确保账实相符,并明确责任与权限。
这些步骤和原则确保了军需仓库发放程序的规范性和高效性,保障了新兵被装物资的准确发放。